Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ – KVK

1. Giriş
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”), 07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bu Kanun ile kişisel verilerin, günümüz standartlarına uygun biçimde işlenmesi ve koruma altına alınması amaçlanmaktadır. Bu kapsamda Kanun; kişisel verilerin işlenme şartlarını, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini gözeten ilkeleri ve veri sorumlularının uyması gereken usul ve esasları düzenlemektedir.

Şirketimiz, BİYAPAYZEKA projesini yürüten kuruluş olarak KVK Kanunu’na tam uyum sağlamakla yükümlüdür. Faaliyet süreçlerimizde işlenen tüm kişisel veriler, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde toplanmakta, işlenmekte ve korunmaktadır.

2. Veri Sorumlusu ve Sorumluluklarımız

BİYAPAYZEKA projesini hayata geçiren ve yürüten Şirketimiz (Firma Ünvanı: “BRITISH INSTITUTE YABANCI DİL KURSLARI”) veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin korunması için gerekli idari ve teknik önlemleri almaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler

Şirketimiz, BİYAPAYZEKA kapsamında işlediği kişisel verileri KVK Kanunu’nda öngörülen ilkelere uygun olarak işler:

1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
2. Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
3. Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
5. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme.

4. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Yöntemleri

BİYAPAYZEKA projesi tarafından sunulan ürün veya hizmetlere bağlı olarak kişisel verileriniz;

• Otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle,
• Şirketimizin veya iş ortaklarımızın ofisleri, şubeleri, bayileri, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya, mobil uygulamalar vb. kanallar aracılığıyla,
• Sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir.

Ayrıca, BİYAPAYZEKA hizmetlerinden yararlanmak amacıyla çağrı merkezimizi aradığınızda, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde veya şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer, organizasyon ve toplantılara katıldığınızda da kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• BİYAPAYZEKA projesi kapsamında sunulan ürün ve hizmetleri sözleşmeye ve yasal mevzuata uygun şekilde sunmak,
• Şirketimizin sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerini doğru ve eksiksiz yerine getirmesini sağlamak amacıyla edinilir.

Bu amaçlarla toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları çerçevesinde aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

6. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

BİYAPAYZEKA projesi dâhilinde kişisel verileriniz, başta şu amaçlarla işlenebilir:

• Sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi, yeni hizmetlerin geliştirilmesi ve bununla ilgili bilgilendirme yapılması,
• Ticari elektronik ileti onayı mevcut müşteriler ve aday müşteriler açısından kampanya, hizmet tanıtımı ve pazarlaması,
• Müşteri (kullanıcı) sorun ve şikâyetlerinin çözümlenmesi,
• İstatistiksel değerlendirmeler ve pazar araştırmaları yapılması,
• Şirketin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
• Üye iş yerleri ve iş ortakları ile ilişkilerin yönetimi,
• Muhasebe ve ödeme işlemlerinin takibi,
• Hukuki süreçler ve mevzuata uyum,
• İdari ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin yanıtlanması,
• Şirket içi raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin planlanması,
• Finansal kontrol ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi, yasal bildirimlerin gerçekleştirilmesi,
• İç kontrol ve denetim süreçlerinin yönetilmesi,
• Bilgi ve işlem güvenliği sağlanması ve kötü amaçlı kullanımın önlenmesi,
• İşlenen verilerin güncel ve doğru olmasını temin edecek düzenlemelerin yapılması.

7. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

Şirketimiz, gerekli hâllerde BİYAPAYZEKA projesi kapsamındaki kişisel verilerinizi;

• Yurt içi/yurt dışındaki iş ortaklarımız,
• Üye iş yerlerimiz,
• Bankalar, finansal kuruluşlar, bağımsız denetim kuruluşları gibi ilgili taraflar,
• Ödeme ve Menkul Kıymet Mutabakat Sistemleri, Ödeme Hizmetleri ve Elektronik Para Kuruluşları Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yetkili kişi ve kuruluşlar

ile paylaşabilir. Bu aktarım, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen veri işleme şartlarına uygun şekilde gerçekleştirilecektir.

Yasal mevzuat çerçevesinde, işlemlere ilişkin belge ve kayıtların belirli sürelerle saklanması gerekebilir. Bu kapsamda, kişisel verilerinizin silinmesini talep etmeniz durumunda dahi, söz konusu yasal saklama süresi bitene kadar veriler yasal zorunluluklar gereğince saklanmaya devam edebilir; bu süre içerisinde verileriniz yasal yükümlülükler haricinde işlenmeyecek ve üçüncü kişiler ile paylaşılmayacaktır.

8. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesi Kapsamındaki Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
   • İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
   • Bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Hakların Kullanılması ve Başvuru Usulü

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereği, yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin talebinizi yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Şu aşamada Kurulca ek bir yöntem belirlenmediğinden, başvuruların yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir.

BİYAPAYZEKA çerçevesindeki veri işleme faaliyetlerine dair haklarınızı kullanmak için:

1. https://britishtr.com/ adresinde yer alan başvuru formunu doldurabilir,
2. Formun imzalı bir nüshasını, kimliğinizi gösterir belgeler ile birlikte “BRITISH INSTITUTE YABANCI DİL KURSLARI, LATİLOKUM SOKAK NO:2/15-16 MECİDİYEKÖY – ŞİŞLİ/İSTANBUL 34381” adresine elden veya iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderebilir,
3. Noter kanalıyla ya da KVK Kanunu’nda belirtilen diğer usullerle talebinizi iletebilir,
4. Güvenli elektronik imzalı olarak [email protected] adresine başvurunuzu iletebilirsiniz.

Şirketimiz, başvuruyu talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği bir ücret tarifesi söz konusu olduğunda, Şirketimiz bu tarifedeki ücreti talep edebilecektir.

Sonuç olarak, BİYAPAYZEKA projesi kapsamında işlenen kişisel verileriniz, tüm mevzuat ve KVKK hükümlerine uygun şekilde işlenmekte, saklanmakta ve korunmaktadır.

Bu metni inceleyerek haklarınız ve veri işleme süreçlerimiz hakkında bilgi sahibi oldunuz. Daha detaylı bilgi almak veya herhangi bir talebinizi iletmek için lütfen yukarıda belirtilen iletişim kanallarından Şirketimizle irtibata geçiniz.

Firma Ünvanı: BRITISH INSTITUTE YABANCI DİL KURSLARI
Adres: LATİLOKUM SOKAK NO:2/15-16, MECİDİYEKÖY – ŞİŞLİ / İSTANBUL 34381
E-Posta: [email protected]
Tel: +90-8505323977, +90-2122510909