AUFKLÄRUNGSTEXT ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN – KVK
1. Einleitung
Das Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („KVK-Gesetz“) wurde im Amtsblatt vom 07.04.2016 unter der Nummer 29677 veröffentlicht und ist in Kraft getreten. Mit diesem Gesetz soll gewährleistet werden, dass personenbezogene Daten den heutigen Standards entsprechend verarbeitet und geschützt werden. In diesem Rahmen regelt das Gesetz die Voraussetzungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Grundsätze zum Schutz der Grundrechte und Freiheiten der Betroffenen sowie die Verfahren und Grundsätze, die von den Verantwortlichen einzuhalten sind.
Unser Unternehmen ist als Träger des Projekts BİYAPAYZEKA verpflichtet, das KVK-Gesetz vollumfänglich einzuhalten. Alle im Rahmen unserer Geschäftsprozesse verarbeiteten personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erhoben, verarbeitet und geschützt.
2. Verantwortlicher und unsere Verantwortlichkeiten
Unser Unternehmen (Firmenname: „BRITISH INSTITUTE YABANCI DİL KURSLARI“), das das Projekt BİYAPAYZEKA umsetzt und betreibt, trifft als Verantwortlicher die erforderlichen administrativen und technischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
3. Allgemeine Grundsätze bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
Unser Unternehmen verarbeitet die im Rahmen von BİYAPAYZEKA erhobenen personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den im KVK-Gesetz vorgesehenen Grundsätzen:
- Rechtmäßigkeit und Treu und Glauben,
- Richtigkeit und, falls erforderlich, Aktualität,
- Verarbeitung für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke,
- Zweckgebundenheit, Begrenzung und Verhältnismäßigkeit,
- Aufbewahrung nur für die in den geltenden Vorschriften vorgesehene oder für den Verarbeitungszweck erforderliche Dauer.
4. Methoden der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Zusammenhang mit den vom Projekt BİYAPAYZEKA angebotenen Produkten oder Dienstleistungen können Ihre personenbezogenen Daten;
- durch automatisierte oder nicht automatisierte Methoden,
- über Büros, Filialen, Vertriebspartner, Callcenter, Website, soziale Medien, mobile Anwendungen und ähnliche Kanäle unseres Unternehmens oder unserer Geschäftspartner,
- mündlich, schriftlich oder auf elektronischem Wege erhoben werden.
Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeitet werden, wenn Sie zur Nutzung der BİYAPAYZEKA-Dienste unser Callcenter anrufen, unsere Website besuchen oder an von unserem Unternehmen organisierten Schulungen, Seminaren, Veranstaltungen und Treffen teilnehmen.
5. Rechtsgrundlage der Erhebung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben, um;
- die im Rahmen des Projekts BİYAPAYZEKA angebotenen Produkte und Dienstleistungen vertrags- und gesetzeskonform bereitzustellen,
- sicherzustellen, dass unser Unternehmen seine vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen ordnungsgemäß und vollständig erfüllt.
Die zu diesen Zwecken erhobenen personenbezogenen Daten können im Rahmen der in den Artikeln 5 und 6 des KVK-Gesetzes genannten Verarbeitungsvoraussetzungen für die nachfolgend aufgeführten Zwecke verarbeitet und übermittelt werden.
6. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen des Projekts BİYAPAYZEKA können Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
- Verbesserung der angebotenen Dienstleistungen, Entwicklung neuer Dienstleistungen und diesbezügliche Information,
- Kampagnen, Produktvorstellungen und Marketing für Bestandskunden und potenzielle Kunden, sofern eine Einwilligung zu kommerziellen elektronischen Mitteilungen vorliegt,
- Lösung von Problemen und Beschwerden der Kunden (Nutzer),
- Durchführung statistischer Auswertungen und Marktforschungen,
- Festlegung und Umsetzung der Geschäfts- und Handelsstrategien des Unternehmens,
- Verwaltung der Beziehungen zu Mitgliedsbetrieben und Geschäftspartnern,
- Nachverfolgung von Buchhaltungs- und Zahlungsvorgängen,
- Rechtliche Verfahren und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften,
- Beantwortung von Auskunftsersuchen der Verwaltungs- und Justizbehörden,
- Planung interner Berichterstattung und Geschäftsentwicklungsaktivitäten,
- Durchführung von Finanzkontrollen und Berichterstattung sowie Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten,
- Verwaltung interner Kontroll- und Prüfungsprozesse,
- Gewährleistung der Informations- und Transaktionssicherheit sowie Verhinderung missbräuchlicher Nutzung,
- Vornahme von Regelungen zur Sicherstellung der Aktualität und Richtigkeit der verarbeiteten Daten.
7. Übermittlung der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Unser Unternehmen kann, sofern erforderlich, Ihre im Rahmen des Projekts BİYAPAYZEKA verarbeiteten personenbezogenen Daten;
- an unsere Geschäftspartner im In- und Ausland,
- an unsere Mitgliedsbetriebe,
- an Banken, Finanzinstitute, unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und ähnliche relevante Parteien,
- an gemäß dem Gesetz über Zahlungs- und Wertpapierabwicklungssysteme, Zahlungsdienste und E-Geld-Institute sowie den einschlägigen Vorschriften befugte Personen und Institutionen
weitergeben. Diese Übermittlung erfolgt im Einklang mit den in den Artikeln 8 und 9 des KVK-Gesetzes genannten Verarbeitungsvoraussetzungen.
Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften kann es erforderlich sein, Dokumente und Aufzeichnungen zu Transaktionen für bestimmte Zeiträume aufzubewahren. In diesem Zusammenhang können Ihre Daten, auch wenn Sie deren Löschung beantragen, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist weiterhin gespeichert bleiben; während dieser Zeit werden Ihre Daten außer im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen nicht verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
8. Rechte des Betroffenen gemäß Artikel 11 des KVK-Gesetzes
Als Betroffene bzw. Betroffener personenbezogener Daten haben Sie folgende Rechte:
- Zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
- Falls personenbezogene Daten verarbeitet werden, diesbezügliche Informationen anzufordern,
- Den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und deren zweckgemäße Nutzung zu erfahren,
- Zu erfahren, an welche Dritte im In- oder Ausland personenbezogene Daten übermittelt werden,
- Bei unvollständiger oder fehlerhafter Verarbeitung personenbezogener Daten deren Berichtigung zu verlangen und zu verlangen, dass diese Berichtigung den Dritten mitgeteilt wird, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
- Trotz Verarbeitung im Einklang mit dem KVK-Gesetz und anderen einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen,
- die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die Gründe für deren Verarbeitung entfallen sind,
- zu verlangen, dass diese Maßnahme den Dritten mitgeteilt wird, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
- der ausschließlich durch automatisierte Systeme erfolgenden Analyse verarbeiteter Daten zu widersprechen, wenn dies zu einem nachteiligen Ergebnis für die betroffene Person führt,
- bei einem durch rechtswidrige Verarbeitung personenbezogener Daten entstandenen Schaden Schadensersatz zu verlangen.
9. Ausübung der Rechte und Antragsverfahren
Gemäß Artikel 13 Absatz 1 des KVK-Gesetzes können Sie Ihre oben genannten Rechte schriftlich oder über andere von der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten („Kurul“) festgelegte Methoden bei unserem Unternehmen geltend machen. Da derzeit keine zusätzliche Methode von der Behörde festgelegt wurde, müssen Anträge schriftlich eingereicht werden.
Um Ihre Rechte im Rahmen der Datenverarbeitungsaktivitäten von BİYAPAYZEKA auszuüben, können Sie:
- das unter https://britishtr.com/ verfügbare Antragsformular ausfüllen,
- eine unterschriebene Ausfertigung des Formulars zusammen mit Dokumenten zum Nachweis Ihrer Identität persönlich oder per Einschreiben mit Rückschein an die Adresse „BRITISH INSTITUTE YABANCI DİL KURSLARI, LATİLOKUM SOKAK NO:2/15-16 MECİDİYEKÖY – ŞİŞLİ/İSTANBUL 34381“ senden,
- Ihren Antrag über einen Notar oder auf andere im KVK-Gesetz vorgesehene Weise übermitteln,
- Ihren Antrag mit qualifizierter elektronischer Signatur an info@british.com.tr senden.
Unser Unternehmen wird den Antrag je nach Art des Anliegens spätestens innerhalb von 30 Tagen kostenlos bearbeiten. Sollte jedoch eine von der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten festgelegte Gebührenordnung bestehen, kann unser Unternehmen die entsprechende Gebühr erheben.
Zusammenfassend werden Ihre im Rahmen des Projekts BİYAPAYZEKA verarbeiteten personenbezogenen Daten in vollständiger Übereinstimmung mit allen gesetzlichen Bestimmungen und dem KVK-Gesetz verarbeitet, gespeichert und geschützt.
Mit der Durchsicht dieses Textes haben Sie sich über Ihre Rechte und unsere Datenverarbeitungsprozesse informiert. Für weitere Informationen oder zur Übermittlung eines Anliegens wenden Sie sich bitte über die oben genannten Kontaktkanäle an unser Unternehmen.
Firmenname: BRITISH INSTITUTE YABANCI DİL KURSLARI
Adresse: LATİLOKUM SOKAK NO:2/15-16, MECİDİYEKÖY – ŞİŞLİ / İSTANBUL 34381
E-Mail: info@british.com.tr
Tel: +90-8505323977, +90-2122510909